Tietosuojaseloste

Käsittelemme henkilötietoja 25.5.2018 voimaan tulleen tietosuoja-asetuksen (General Data Protection Regulation, GDPR) mukaisesti.

Lisätietoja: Petri Rantapaju, petri.rantapaju@greenvalue.fi

1. Rekisterinpitäjä

GreenValue Oy
Y-tunnus: 3187110-8
Juhanilantie 4, 01740 Vantaa

2. Rekisteriasioita hoitava henkilö

Petri Rantapaju, petri.rantapaju@greenvalue.fi
+358 50 513 7988

3. Rekisterin käyttötarkoitus ja tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste

Voimme käsitellä henkilötietoja:

• asiakassuhteiden hoitamiseen, ylläpitoon ja kehittämiseen
• työnhakijoiden rekrytointiprosessin hoitamiseen
• työsuhteen tai yhteistyökumppanuuden edellyttämien toimintojen hoitamiseen ja työsuhteen ylläpitämiseen
• viestintään ja palveluiden markkinointiin
• palveluiden kehittämiseen
• sivustoa koskevan liikenteen analysointiin ja tilastointiin

Tietoja kerätään ja käsitellään asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöön panemiseksi, liiketoiminnan ja palveluiden kehittämiseksi sekä rekrytointien mahdollistamiseksi.

5. Rekisteri voi pitää sisällään

• yrityksen nimi ja y-tunnus
• yhteyshenkilö
• yhteyshenkilön puhelinnumero ja sähköpostiosoite
• käynti- ja laskutusosoite
• tiedot asiakkaat tilaamista palveluista ja niiden toimittamisesta
• käyttämääsi laitetta tai yhteyttä koskevat tiedot (esim. IP-osoite, kellonaika, selaintyyppi, päätelaitteen käyttöjärjestelmä, käydyt sivut ja niillä käytetty aika, mistä verkko-osoitteesta sivustolle on tultu)
• työnhakijan syntymäaika, yhteystiedot, tiedot työkokemuksesta ja muut rekrytointiin tarvittavat tiedot

6. Tietojen säilytysaika

Henkilötiedot säilytetään niin kauan, kun niitä tarvitaan asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöön panemiseksi, tuotteiden tai palvelun kehittämiseksi tai muun erikseen määritellyn ajan.

7. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet

• palveluiden ja tuotteiden tilaamisen yhteydessä kerätyt tiedot
• verkkosivujen käyttäminen
• Google Analytics -analytiikkatyökalu
• henkilön itsensä antamat tiedot esim. yhteydenottolomakkeet, asiakaskyselyt ja avoin työhakemus

8. Tietojen luovutus

Ohjelmien käyttöön tarvittavat palvelimet sijaitsevat pääasiassa EU- tai ETA-alueella tai EU:n ja ETA:n ulkopuolisissa maissa, joissa EU-komissio on todennut tietosuojan riittävän tason.

Tietoja voidaan palvelun toteuttamiseksi siirtää EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle tietosuojalainsäädännön siirtoperusteiden mukaisesti.

Emme luovuta asiakastietoja suoramarkkinointitarkoitukseen.

Voimme luovuttaa tietoja viranomaisille kulloinkin voimassaolevaan lainsäädäntöön perustuen.

9. Evästeet

Verkkosivumme käyttää Google Analytics -evästeitä. Näiden evästeiden keräämät tiedot siirretään ja tallennetaan Googlen palvelimille, joista osa saattaa sijaita EU:n ulkopuolella ja joihin tässä tapauksessa sovelletaan paikallista tietosuojalainsäädäntöä.

Lisätietoja Googlen yksityisyyskäytännöistä ja Google Analyticsin käytöstä: https://support.google.com/analytics/answer/6004245

Opt out of Google Analytics tracking: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en=GB

10. Evästeiden hallinta ja poistaminen

Suurin osa verkkoselaimista hyväksyy evästeet, mutta voit yleensä muuttaa selaimen asetuksia ja estää uusien evästeiden tallennuksen, poistaa olemassa olevat evästeet käytöstä tai pyytää ilmoitusta ennen uusien evästeiden tallentamista.

Jos estät evästeiden tallennuksen tai poistat ne käytöstä, jotkin verkkosivujemme toiminnoista eivät välttämättä toimi. Evästeen tai evästeluokan käytöstä poistaminen ei vielä poista evästettä selaimestasi, vaan sinun on tehtävä se itse selaimesi kautta.

Jos haluat selaimesi estävän evästeiden käytön, määritä asetukset selaimesi valmistajan ohjeiden mukaisesti (yleensä joko Ohje-, Työkalut- tai Muokkaa-valikossa). Yksityiskohtaisempia ohjeita evästeistä: http://www.aboutcookies.org

11. Rekisteröidyn tarkastusoikeus

Jokaisella on pyynnöstä oikeus saada tietää, mitä tietoja hänestä on tallennettu sekä mistä tiedot rekisteriä varten säännönmukaisesti hankitaan, mihin tietoja käytetään ja säännönmukaisesti luovutetaan. Tiedot luovutetaan asiakkaalle ymmärrettävässä muodossa pyynnöstä kirjallisesti.

Tietojen tarkastaminen on maksutonta kerran vuodessa. Pyynnöt osoitetaan kirjeitse osoitteeseen:

GreenValue Oy

Tiilitie 8, 01720 Vantaa